La UCV moderniza su proceso de carnetización a través del sistema SIRCE

La Universidad Central de Venezuela (UCV) ha dado un paso importnate hacia la transformación digital con la implementación del Sistema Integral de Registro y Control Estudiantil (SIRCE). Este nuevo módulo, que permite la autogestión del carnet universitario, ya registra un alcance del 70% de descargas entre la población estudiantil de reciente ingreso.

Corina Aristimuño, Secretaria General de la UCV, destacó que este proyecto surge como una respuesta estratégica tanto a la necesidad de modernización como a las limitaciones presupuestarias actuales. «Nos place informar y compartir con la comunidad que a partir del 12 de enero nuestros estudiantes tienen acceso al SIRCE», señaló la autoridad.
Cabe destacar que este sistema no es solo una herramienta de identificación sino que representa el primer paso de un plan más ambicioso de actualización administrativa. La primera fase buscaba estandarizar la base de datos de los últimos 25 años para permitir que el estudiante gestione su documento directamente en la plataforma.
La transición al formato digital también responde a una realidad económica, ya que anteriormente, la OPSU facilitaba los recursos para carnets en PVC, pero los altos costos obligaron a buscar alternativas.
«El plástico para carnetizar es costoso, así que en el 2024 nos dijeron que la inversión era muy importante, que la UCV, al igual que la Universidad de Carabobo y la Universidad del Zulia, debería empezar ese proceso de digitalización», explicó la Secretaria.
A pesar de que inicialmente hubo resistencia por parte de los alumnos que preferían el formato físico tradicional, la universidad mantuvo un diálogo constante. Aristimuño admitió que «todo cambio trae resistencia», pero enfatizó que los números actuales demuestran que la comunidad ya se está adaptando a esta nueva modalidad.
El nuevo carnet digital no solo cambia de soporte, sino que mejora sus funciones de seguridad y utilidad. El diseño incluye tres mecanismos de verificación: Código de barras, código QR y validación mediante cédula de identidad en el portal SIRCE.
Asimismo, se añadieron datos como el tipo de sangre, contactos de emergencia y declaración opcional de discapacidad. Asimismo, los carnets están diferenciados por colores según la facultad a la que pertenece el estudiante.

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«La fecha de vencimiento, que solo se sabía cuando se escaneaba el carnet, fue colocada en la parte frontal», puntualizó Aristimuño, atendiendo a las sugerencias recibidas pro los mismos estudiantes, quienes se han involucrado en este proceso.
La Secretaría General tiene previsto trasladarse a la sede de Maracay el próximo 3 de marzo para ofrecer atención personalizada pero una de las grandes ventajas de la digitalización es el ahorro logístico: «Ni ellos tienen que trasladarse al campus Caracas, ni nosotros tenemos que trasladarnos allá, que eso significaba un costo importante de viáticos».
En cuanto a la validez para el transporte público, Aristimuño informó que están realizando una gira de medios para que el gremio transportista reconozca el nuevo formato. Aseguró que el carnet puede imprimirse en papel bond u hoja carta normal, ya que «en impresoras de baja y media gama se leen los códigos de seguridad».
Por otra parte, la autoridad recordó que los estudiantes que presenten inconvenientes con el registro de sus datos o el correo de confirmación pueden contactar a la institución a través de la cuenta de Instagram @secretariaucv, donde se ofrece apoyo constante para garantizar que los 15.500 estudiantes de las cohortes 2024 y 2025 completen su proceso exitosamente.

CHIQUINQUIRÁ RIVERO | elsiglo