En la actualidad, el trabajo de oficina es imposible sin una herramienta ofimática, y además, estas han evolucionado para adaptarse a los cambios que han ocurrido en el ámbito informático, las comunicaciones e internet.
Desde que la empresa Microsoft lanzó la primera versión de Office, hace ya bastante tiempo, el trabajo con los ordenadores ha cambiado mucho, es por eso que cada vez son más frecuentes las nuevas versiones de este producto.
Características de Office 2019
Office 2019 es la versión que le sigue a Office 2016, que trae muchas novedades y posibilidades para los usuarios, ya que con esta herramienta se puede trabajar con mayor facilidad, al ser muy intuitiva y amigable.
Entre lo nuevo que trae Office 2019 destaca lo siguiente:
- Asistente de concentración. Esta novedad busca que el usuario trabaje con mayor productividad, y que se enfoque en lo que está haciendo y nada más. Con este asistente se facilita el enfoque en lo que se está leyendo y el resto de la pantalla desaparece. Este modo está diseñado para aumentar la concentración al trabajar o al leer documentos, está comprobado que se pueden hallar más fácilmente las erratas en este modo.
- Aprendizaje. La aplicación permite tomar capturas y adjuntar audios para fines didácticos. Con estas funciones se puede enseñar a utilizar la aplicación de manera remota.
- Idiomas. Con Office 2019 se puede traducir a otros idiomas con Microsoft Translator. Esta novedad es de mucha utilidad para trabajar con fluidez en varios idiomas.
- Text to Speech. Esta función es muy importante y largamente esperada por los usuarios, se trata de que el usuario puede hablar con un micrófono y la aplicación convierte la voz en texto. Esto es muy útil para la productividad de muchas tareas en el trabajo de oficina.
- Dibujo. Las novedades con el lápiz de dibujo están disponibles solo para las pantallas táctiles. Son muchas las mejoras que se han introducido y ofrecen muchas opciones a todos los dibujantes.
- Accesibilidad. Esta versión se pone al día con las necesidades de accesibilidad de los usuarios actuales. Los documentos pueden estar accesibles para diferentes personas en la organización, con lo que se puede mejorar la productividad del trabajo.
- Ecuaciones. La nueva versión de Word admite sintaxis matemáticas para trabajar con ecuaciones matemáticas.
- Mapas 2D. En Excel se pueden crear gráficos con mapas 2D, lo cual ofrece posibilidades adicionales para la creación de documentos y hojas de cálculo. La idea de esta herramienta es facilitar maneras de expresar el trabajo.
- Correos en voz alta. Outlook lee tus correos en voz alta y de manera muy intuitiva. Esta función favorece hacer 2 tareas al mismo tiempo, ya que mientras se está haciendo cualquier tarea, se pueden oír los correos electrónicos nuevos.
- Correos prioritarios. Outlook permite dividir la bandeja de entrada para tener los correos más importantes en una carpeta separada.
¿Cómo activar Office 2019?
- Para activar Office 2019 es necesario tener Windows 10, ya que solo funciona con él, por lo que si no lo tienes instalado es necesario que lo adquieras antes de iniciar la activación.
- Para activar Office 2019, totalmente gratis y legal, puedes usar una página confiable, con un botón de activación. De esta manera puedes disfrutar de esta versión de Office con todos sus beneficios.
- Otra opción es usar una versión estudiantil, para esto hay que cumplir con algunos requisitos.
- Los paquetes de prueba de un mes son otra manera de utilizar Office 2019, gratuitamente y de manera legal, con el inconveniente de tener que cambiarlos mensualmente.
- Por último, si quieres, ahora puedes comprar una licencia de Microsoft Office 2019.
Detalles adicionales de Office 2019
- Office 2019 contará solo con 5 años de soporte técnico, a diferencia de las demás versiones que contaban con 10.
- Algunas características que eran exclusivas de Office 365, están disponibles en Office 2019.
- La interfaz de Office 2019 es casi la misma de Office 2016, solo tiene pequeñas diferencias.
Office 2019 viene a mejorar el trabajo de oficina de manera eficaz y productiva, no dudes en cambiarte.
